DÉPÔT DU DOSSIER
DE CANDIDATURE ET ANALYSE

But et utilité de cette étape :

À la suite d’une séance d’information, la personne candidate souhaitant poursuivre la démarche de RAC doit constituer et déposer un dossier de candidature. Ce dossier permettra à la personne conseillère pédagogique d’évaluer l’admissibilité de la personne candidate à la démarche de RAC dans le programme d’études visé.

Les principales informations qui se retrouvent dans cette section sont issues du portail CERAC.

Personne responsable*

Personne conseillère pédagogique (CP)
Aide pédagogique individuel (API)
Personne en soutien administratif (S)
Spécialiste de contenu (SC)

*Les rôles des personnes intervenantes peuvent varier d’un collège à l’autre. Parfois, la personne conseillère en RAC assume des fonctions de conseillère pédagogique et d’aide pédagogique individuelle.

Les actions ci-dessous sont des pratiques que l’on retrouve généralement dans les collèges

Actions à poser

Réceptionner les dossiers

Le dépôt du dossier de candidature peut se faire selon les modalités suivantes notamment :

En personne sur rendez-vous
En personne à une date prédéterminée
Par envoi par la poste
Par envoi numérisé
Sur le site Internet d’un collège
Sur le site Internet d’un Service régional d’admission

* Vous référer aux procédures internes de votre collège.

Vérifier les documents au dossier (liste de ce qui doit être inclus)

* Le Service de l’organisation scolaire de chaque collège connaît les règles au regard de l‘admission des personnes candidates notamment liée au statut légal, aux frais afférents exigibles ainsi qu’aux documents nécessaires à l’ouverture d’un dossier. Il saura apporter un soutien le cas échéant, soit en traitant la demande directement, soit en assistant le personnel de la RAC ou selon les procédures internes de votre collège.

Documents à inclure au dossier de candidature >

Effectuer l'analyse de l'admissibilité des personnes candidates

Référez-vous au GUIDE VIRTUEL ANALYSE SCOLAIRE pour de plus amples informations.

Les articles 2 et 3 du Règlement sur le régime des études collégiales (RREC) énoncent les conditions d’admission du diplôme d’études collégiales (DEC). De ces articles (2 et 3) découlent des bases d’admission. Les bases les plus fréquemment utilisées en RAC sont les suivantes :

Admission sur la base du diplôme d’études secondaires (TDS) ou professionnelles (TDP)
Admission sur la base d’une formation jugée équivalente (EQ)
Admission sur la base d’une formation et d’une expérience jugées suffisantes (SUF)

* Vous référer aux RREC pour plus d’informations.

Règlement sur le régime des études collégiales (RREC) >

Réaliser l’analyse scolaire

04-1 Réaliser l’analyse scolaire

Une fois que la personne candidate a assemblé son dossier, la personne conseillère en RAC, ou l’API, analyse les acquis scolaires à partir des documents officiels d’établissements scolaires reconnus officiellement et porte un regard sur les expériences professionnelles et personnelles de la personne présentée dans un curriculum vitae.

Chaque parcours est unique et celui-ci doit être analysé individuellement. Il est possible de s’inspirer des analyses déjà effectuées lorsque les personnes candidates présentent un cursus similaire par souci d’équité et afin d’éviter devoir répéter les démarches d’analyse déjà effectuées. Cependant, il est important de considérer le fait que chaque analyse est le fruit d’une réflexion unique allant au-delà du contenu pour prendre en compte le dossier dans sa globalité.

Aide-mémoire >

04-2 Analyser les relevés de notes et les plans de cours

Bulletin d’études collégiales >

04-3 Accorder les substitutions (SU), les équivalences (EQ) et les dispenses, s’il y a lieu

04-4 Remplir les grilles d’analyse et les feuilles de cheminement scolaire personnalisées en ajoutant les substitutions et les équivalences accordées

04-5 Entrer dans un fichier informatisé les grilles d’analyse, les feuilles de cheminement scolaire et les fiches de suivi, si ce type de fichier est disponible dans votre collège

04-6 Préparer un fichier synthèse de la formation générale à démontrer, s’il y a lieu

Effectuer les étapes administratives de création de dossiers (Socrate, Clara, etc.)

* L’ouverture du dossier se fait avant le bilan du processus de validation, ainsi la personne candidate est « admise sous condition ». Le code de verdict sera changé après la validation.

Percevoir les frais de dépôt de dossier

Préparer les documents pour transmettre le financement lié à l'analyse scolaire approfondie, si le travail d’analyse a exigé une recherche

Pour plus d’informations, voir le guide administratif au regard de l’annexe C111 du Régime budgétaire et financier des cégeps ou l’annexe A113 pour le Régime budgétaire et financier des établissements privés d’ordre collégial.

* Vous référer aux modalités de fonctionnement de votre collège.

Déclarer le financement relié à l'analyse scolaire approfondie le cas échéant

CLARA : DÉCLARATION D’UNE ÉQUIVALENCE >